Balanço Patrimonial: Faço na empresa ou procuro uma contabilidade?

Balanço Patrimonial: faço na empresa ou procuro uma contabilidade?

O balanço patrimonial é uma revisão de bens e dinheiro que uma empresa possui, considerando o momento atual e as possibilidades futuras.       Lidar com esse serviço exige uma responsabilidade grande e muito cuidado, já que quanto mais exatos forem os resultados, melhor será para a tomada de decisões.

Mas, será que vale a pena fazer o balanço patrimonial com uma empresa terceirizada? Ou será melhor fazer com os funcionários do quadro interno? Veja as diferenças!

O balanço patrimonial feito pelo próprio gestor

Para efetuar o balanço patrimonial dentro da empresa, o gestor ou dono precisa tomar bastante cuidado com a identificação correta dos elementos que serão analisados, como:

● Ativo e passivo;

● Ativo circulante e ativo imobilizado;

● Passivo circulante e não circulante;

● Patrimônio líquido;

● Fluxo de caixa;

● Outros elementos importantes.

Uma vantagem é que, se o gestor vem acompanhando o desenvolvimento de seu negócio, poderá identificar com mais facilidade contas a receber e a pagar, bens disponíveis de alta liquidez e assim por diante. Contudo, é um trabalho que deve envolver conhecimento sobre o assunto e não somente sobre o negócio.

A desvantagem é que, o gestor ou dono de uma empresa geralmente possui várias outras obrigações e compromissos com intuito de aumentar seus lucros. Portanto, ele nem sempre está preparado para tal tarefa – seja por falta de tempo, por representar uma sobrecarga para ele, por não entender bem o assunto ou por uma reunião de todos esses motivos.

Elaborado assim, o balanço patrimonial pode não ser tão eficiente, nem oferecer os resultados esperados.

O balanço patrimonial efetuado por colaboradores

O gestor pode encarregar um colaborador para executar essa tarefa, e isso pode ser vantajoso caso ele tenha um contabilista trabalhando na empresa, em um setor específico. Ou seja, um profissional capacitado ou uma equipe de profissionais realmente podem elaborar um balanço patrimonial detalhado e preciso.

Contudo, em empresas de médio e pequeno porte, não é muito comum haver um setor específico de contabilidade, com profissionais bem preparados e atualizados. E isso se dá porque manter um departamento fiscal/contábil interno custa caro, já que envolve salários e encargos trabalhistas, além de treinamentos e espaço.

É muito comum em PMEs delegar a tarefa de cuidar da contabilidade e de outras áreas a um colaborador mais ativo. Porém, corre-se o risco de não se fazer um balanço patrimonial confiável, o que pode prejudicar a análise financeira.

O balanço patrimonial realizado por uma empresa terceirizada

Outra possibilidade é entregar a tarefa de elaborar o balanço patrimonial para uma empresa de contabilidade. Esse balanço deve ser feito, em regra, anualmente, mas,se o gestor considerar viável, ele poderá ser feito em outros períodos (trimestralmente ou semestralmente).

As vantagens em contratar os serviços de uma empresa terceirizada é que o gestor ganha na economia e nos resultados. Terceirizar serviços de contabilidade sai, em quase 100% das vezes, mais barato que manter um setor de contabilidade na empresa. Os profissionais estão bem preparados e também se mantêm atualizados sobre novas leis e normas que afetam a área.

Desse modo, eles identificam todas as oportunidades e falhas que o balanço patrimonial pode apresentar, fornecem os dados, avaliações sobre as condições financeiras da empresa, deficiências e sugestões sobre as melhores medidas a tomar diante do que foi apurado.

Terceirizar a elaboração do balanço patrimonial certamente é a melhor solução caso você não disponha de uma equipe contábil particular dentro de sua empresa, ou esteja pensando em reduzir gastos com funcionários.

E você? Já pensou em terceirizar a tarefa para otimizar sua gestão? A Solutta é formada pelos melhores profissionais contábeis! Entre em contato para mais informações! 

Post by Saulo Novaes

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