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Terceirização Contábil: 6 motivos para adotar em sua empresa

fev 05, 2019

Andressa Moraes

Blog

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Se a sua empresa não dispõe de um departamento exclusivo de contabilidade ou dispõe, mas mesmo assim você continua tendo prejuízos e os custos com os empregados estão altos demais, é o momento de considerar a possibilidade da terceirização contábil. Veja no que isto pode te ajudar.

1. Redução de custos

Conforme Mauro Terepins (presidente da Terco Grant Thornton, empresa de consultoria e auditoria que se encontra entre as seis maiores no setor), só compensa manter um departamento de contabilidade dentro de uma empresa se ela faturar mais de R$ 50 milhões por ano. Caso contrário, é muito mais econômico recorrer à terceirização contábil.

Muitos especialistas partilham dessa opinião, pois analisaram os altos gastos que se tem com profissionais de contabilidade no âmbito interno da empresa. Médias e pequenas empresas, portanto, acabarão tendo grandes gastos (e até prejuízos) para sustentar um setor de contabilidade próprio.

Para se ter uma ideia, os custos com um departamento contábil custa cerca de R$ 17 mil mensais (entre encargos, salários, despesas operacionais). Uma empresa terceirizada custa aproximadamente R$ 2.500,00 para empresas pequenas.

2. A instabilidade na legislação

Esse é outro bom motivo para se adotar a terceirização contábil em uma empresa. Interpretar as leis, normas, regulamentos, portarias e outras disposições não é uma tarefa tão simples. O mais complicado é que a legislação não é permanente, ela sempre muda, é retificada, ampliada, removida. O empreendedor, sem o apoio de uma equipe de contabilidade, dificilmente conseguirá acompanhar todas essa mudanças. E, ignorando as mudanças, ele corre o risco de cometer infrações e ser penalizado.

Para manter uma equipe própria sempre atualizada, o empreendedor provavelmente terá que investir capital financeiro. Com uma equipe terceirizada, não existe essa necessidade, pois a atualização dos profissionais é responsabilidade da empresa que oferece os serviços.

3. Maior capacitação

A capacitação é um ponto importante a considerar quando se fala na terceirização contábil. Seus contadores estão preparados para desenvolver as atividades e aplicar as regras (principalmente, aquelas que estão relacionadas à escrituração digital, ao SPED contábil e fiscal).

Essa capacitação dos profissionais terceirizados não representa custo adicional para o empreendedor – cabe à empresa terceirizada manter seus profissionais capacitados para suas tarefas. Se tivesse que treinar seus próprios funcionários, haveria maiores gastos e maior consumo de tempo para sua empresa.

Com profissionais habilitados, você não corre o risco de sofrer prejuízos por entregar responsabilidades específicas a funcionários despreparados, que nem sempre são contadores (é muito comum em empresas menores, os gestores improvisarem a contabilidade, valendo-se de funcionários menos aptos).

4. Terceirização Contábil oferece melhores recursos tecnológicos

Com a terceirização contábil, essas operações, além de serem realizadas por uma equipe competente, estarão amparadas por suporte tecnológico mais avançado (que você nem sempre terá condições de implantar em sua empresa).

A empresa terceirizada faz questão de investir em sistemas automatizados, softwares, equipamentos mais sofisticados para garantir que seus funcionários desenvolvam os melhores serviços e a clientela fique satisfeita.

5. Menores preocupações trabalhistas

A empresa tomadora não está totalmente livre dos encargos trabalhistas, mas a responsabilidade maior cabe à empresa terceirizada, pois os profissionais são seus funcionários – a ela cabe pagar o salário, FGTS, contribuição previdenciária e garantir os outros direitos definidos em lei.

6. Foco na atividade principal

Enfim, o empreendedor terá mais tempo para se dedicar à atividade principal de seu negócio, através da qual gera renda e lucro. Os serviços contábeis representarão uma carga menor no contexto de seus compromissos de gestor e ele poderá aproveitar melhor seu tempo disponível para traçar estratégias e aumentar a produtividade da empresa.

Que dificuldades você enfrenta com a contabilidade de sua empresa? Que tal terceirizar esse serviço? Entre contato com a Solutta e esclareça quaisquer dúvidas sobre o assunto! 

 

Post by Andre Moraes

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