Você que vem acompanhando nossos últimos posts, deve ter notado que estamos com uma série especial sobre Contabilidade do Futuro. Assim como o mundo vem evoluindo em outros setores, não poderia ser diferente na esfera contábil, tão importante para o desenvolvimento e manutenção de qualquer negócio. Hoje vamos falar sobre a terceirização contábil e como ela pode ser um grande diferencial no seu negócio. 

Terceirizar setores da empresa vem se tornado uma forte tendência e ganhado cada vez mais espaço dentro das organizações. Os empresários e gestores estão se abrindo para esse novo formato de trabalho e reconhecendo as inúmeras vantagens de delegar funções para empresas especialistas. 

Vamos entender sobre as vantagens da terceirização contábil? Já falamos sobre esse tema em outros momentos, mas a seguir você terá contato com uma reunião das melhores e mais relevantes informações sobre o tema em um único lugar: 

TERCEIRIZAÇÃO CONTÁBIL: ENTENDA PORQUE UMA ASSESSORIA DE CONTABILIDADE É A MELHOR PARCEIRA PARA SUA EMPRESA

Não importa se o seu negócio é de pequeno, médio ou grande porte, hoje você vai entender qual a real importância de ter um escritório contábil como parceiro, e como essa sinergia pode ser determinante para o sucesso da sua empresa. 

Uma assessoria contábil oferece uma gama de serviços que são essenciais para o bom funcionamento de qualquer empresa (e obviamente que aqui estamos falando de assessorias de alta performance!). Eles contemplam áreas distintas, mas no final se interligam, garantindo com que todo o esforço empregado no seu dia a dia de trabalho valha a pena.

E em tempos de crise, e fora dele, o contador deve ser o seu melhor amigo. Aquele que irá te ajudar no diagnóstico da sua situação em particular e na elaboração dos melhores planos de contingência. Além é claro, de garantir que qualquer que seja a tomada de decisão, ela esteja dentro das conformidades legais. 

A consultoria contábil vai muito além dos serviços rotineiros que você, provavelmente, já conhece. Esse trabalho engloba uma assistência mais próxima à você, permitindo que sejam traçadas rotinas específicas à demanda da sua empresa.

TERCEIRIZAÇÃO CONTÁBIL: O PAPEL DO CONTADOR

Muito se engana quem pensa que o papel do contador é apenas preencher notas fiscais. Entre tantas demandas contábeis, sua principal função é servir como um consultor para você e sua empresa.

Ao terceirizar a contabilidade, você terá um profissional inteiramente dedicado para questões que exigem estratégia e apoio intelectual como a consultoria que está diretamente ligada em análises de demonstrações financeiras.

O contador nunca deixará de desempenhar um papel essencial para as empresas. Papel esse, aliás, que vai muito além de uma obrigação. Trata-se de atuar na contabilidade gerencial, tornando-se um parceiro estratégico para os negócios.

Hoje um profissional contábil, precisa desenvolver habilidades específicas para que possa garantir excelência no resultado de seu trabalho. Segundo o estudo Future of Jobs Report, elaborado pelo Fórum Econômico Mundial, algumas das principais tendências para essa área são 10 principais habilidades::

• Resolução de problemas complexos
• Pensamento crítico
• Criatividade
• Gestão de Pessoas
• Liderança colaborativa
• Inteligência emocional
• Julgamento e tomada de decisão
• Orientação ao serviço
• Negociação
• Flexibilidade cognitiva.

VANTAGENS DA TERCEIRIZAÇÃO CONTÁBIL

Agora que já ficou claro qual o papel de uma assessoria contábil de alta performance e o papel do contador dentro de toda a esfera de trabalho da sua empresa é hora de entender as vantagens de optar pela terceirização contábil para o seu negócio:

1. Redução de custos

Conforme Mauro Terepins (presidente da Terco Grant Thornton, empresa de consultoria e auditoria que se encontra entre as seis maiores no setor), só compensa manter um departamento de contabilidade dentro de uma empresa se ela faturar mais de R$ 50 milhões por ano. Caso contrário, é muito mais econômico recorrer à terceirização contábil.

Muitos especialistas partilham dessa opinião, pois analisaram os altos gastos que se tem com profissionais de contabilidade no âmbito interno da empresa. Médias e pequenas empresas, portanto, acabarão tendo grandes gastos (e até prejuízos) para sustentar um setor de contabilidade próprio.

Para se ter uma ideia, os custos com um departamento contábil custa cerca de R$ 17 mil mensais (entre encargos, salários, despesas operacionais). Uma empresa terceirizada custa aproximadamente R$ 2.500,00 para empresas pequenas.

2. A instabilidade na legislação

Esse é outro bom motivo para se adotar a terceirização contábil em uma empresa. Interpretar as leis, normas, regulamentos, portarias e outras disposições não é uma tarefa tão simples. O mais complicado é que a legislação não é permanente, ela sempre muda, é retificada, ampliada, removida. O empreendedor, sem o apoio de uma equipe de contabilidade, dificilmente conseguirá acompanhar todas essa mudanças. E, ignorando as mudanças, ele corre o risco de cometer infrações e ser penalizado.

Para manter uma equipe própria sempre atualizada, o empreendedor provavelmente terá que investir capital financeiro. Com uma equipe terceirizada, não existe essa necessidade, pois a atualização dos profissionais é responsabilidade da empresa que oferece os serviços.

3. Maior capacitação

A capacitação é um ponto importante a considerar quando se fala na terceirização contábil. Seus contadores estão preparados para desenvolver as atividades e aplicar as regras (principalmente, aquelas que estão relacionadas à escrituração digital, ao SPED contábil e fiscal).

Essa capacitação dos profissionais terceirizados não representa custo adicional para o empreendedor – cabe à empresa terceirizada manter seus profissionais capacitados para suas tarefas. Se tivesse que treinar seus próprios funcionários, haveria maiores gastos e maior consumo de tempo para sua empresa.

Com profissionais habilitados, você não corre o risco de sofrer prejuízos por entregar responsabilidades específicas a funcionários despreparados, que nem sempre são contadores (é muito comum em empresas menores, os gestores improvisarem a contabilidade, valendo-se de funcionários menos aptos).

4. Terceirização Contábil oferece melhores recursos tecnológicos

Com a terceirização contábil, essas operações, além de serem realizadas por uma equipe competente, estarão amparadas por suporte tecnológico mais avançado (que você nem sempre terá condições de implantar em sua empresa).

A empresa terceirizada faz questão de investir em sistemas automatizados, softwares, equipamentos mais sofisticados para garantir que seus funcionários desenvolvam os melhores serviços e a clientela fique satisfeita.

5. Menores preocupações trabalhistas

A empresa tomadora não está totalmente livre dos encargos trabalhistas, mas a responsabilidade maior cabe à empresa terceirizada, pois os profissionais são seus funcionários – a ela cabe pagar o salário, FGTS, contribuição previdenciária e garantir os outros direitos definidos em lei.

6. Foco na atividade principal

Enfim, o empreendedor terá mais tempo para se dedicar à atividade principal de seu negócio, através da qual gera renda e lucro. Os serviços contábeis representarão uma carga menor no contexto de seus compromissos de gestor e ele poderá aproveitar melhor seu tempo disponível para traçar estratégias e aumentar a produtividade da empresa.

Se após essa leitura você ficou convencido que realmente terceirizar a contabilidade da sua organização é o melhor negócio e deseja mais informações, fale com a Solutta e mude já o seu jeito de fazer negócio. 

Para mais informações sobre terceirização contábil consulte os textos que foram utilizados como referência para esse artigo na íntegra, clicando nos links abaixo:

Terceirização Contábil: 6 motivos para adotar em sua empresa

Por que o escritório contábil é o melhor parceiro para o varejo?

Contabilidade e tecnologia: escolhendo a assessoria contábil ideal

Por Atracto